Адреса 85670, Донецька область, м. Вугледар, вул. Трифонова, будинок 6.
Телефон 06 273 6 41 87
Відділ є юридичною особою. Код ЄДРПОУ 41114430.
Веб сторінка на офіційному сайті міської ради:
Підрозділ «Архівні документи» на офіційному сайті міської ради https://www.vugledar-rada.gov.ua/index.php/dokumenti/arkhiv
Офіційна сторінка у Фейсбук:
https://www.facebook.com/Архівний-відділ-Вугледарської-міської-ради-102980811688558
Е – пошта: vmrarhiv@vugledar-rada.gov.ua
Начальник відділу — Швякова Ольга Андріївна
Прийомні дні:
Понеділок - четвер з 8.00 до 17.00 (перерва з 12.00 до 13.00)
П’ятниця з 8.00 до 16.45 (перерва з 12.00 до 13.00)
Основні напрями діяльності:
реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста;
забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд і архівні установи;
забезпечення поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, їх державної реєстрації, обліку, зберігання та використання інформації.
Архівний відділ надає консультаційно – методичну допомогу архівним підрозділам підприємств, установ і організацій міста з питань:
експертизи цінності документів;
формування документів у справи та складання номенклатури справ;
складання описів справ, історичних довідок, передмов, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
підготовки та передавання справ на державне зберігання;
забезпечення умов гарантованого збереження документів;
організації користування архівними документами.
Відповідно до запитів юридичних і фізичних осіб архівний відділ надає довідки щодо підтвердження трудового стажу працівників ліквідованих підприємств, установ; депутатського стажу, про право власності на житло, про виділення земельних ділянок тощо. Архівні довідки та копії документів офіційно засвідчуються архівом.
